Aviso de Privacidad Integral – Justicia Laboral

1. Identidad y domicilio del Responsable

López Villaseñor Abogados, S.C. (en adelante "Justicia Laboral" o el "Responsable"), titular y operadora del sitio web www.justicialaboral.com.mx y de su aplicación móvil (en conjunto, la "Plataforma"), con domicilio en Calle Agustín Yáñez, Colonia Arcos Vallarta, C.P. 44130, Guadalajara, Jalisco, México, y correo electrónico de contacto para asuntos de privacidad contacto@justicialaboral.com.mx, es responsable del tratamiento de tus datos personales en los términos de este Aviso de Privacidad.

Ámbito. Este aviso aplica exclusivamente al sitio www.justicialaboral.com.mx, su aplicación móvil y los servicios contratados a través de ellos. Justicia Laboral no opera ni responde por otros sitios o dominios.

Dos roles distintos frente a tus datos. Justicia Laboral actúa como:

1. Responsable, respecto de los datos de las personas que crean una cuenta directamente en la Plataforma (empresas, trabajadores, abogados y comunidad externa) y de los datos que esas personas capturan sobre sí mismas.

2. Encargado, respecto de los datos de trabajadores, candidatos o terceros que una Empresa usuaria carga, captura o genera en la Plataforma (expedientes, contratos, asistencias, biometría, geolocalización, fotografías, documentos de identidad). En ese caso la Empresa usuaria es la Responsable de esos datos y Justicia Laboral los trata únicamente por cuenta de ella e instrucción suya, conforme al artículo 33 de la LFPDPPP y a los Términos y Condiciones. Las personas trabajadoras deben ejercer sus derechos ARCO ante su empleador, sin perjuicio de que Justicia Laboral canalice la solicitud (ver sección 6).

Oficial / responsable de datos personales. La persona o área encargada de atender solicitudes y dar seguimiento a este aviso es el Departamento Legal de López Villaseñor Abogados, S.C., localizable en el correo señalado.

2. Datos personales que recabamos

Recabamos tus datos cuando creas una cuenta, usas los módulos de la Plataforma, te comunicas con nosotros, cuando una Empresa usuaria te da de alta como trabajador, o mediante fuentes de acceso público permitidas por la ley (boletines judiciales, registros públicos). Según tu perfil y los módulos que utilices, tratamos las siguientes categorías:

Datos de terceros. Si cargas datos de otras personas (trabajadores, beneficiarios, testigos, contrapartes), declaras que cuentas con su consentimiento o con otra base legal para hacerlo y que les has informado de este aviso. Justicia Laboral no verifica esa autorización.

Consentimientos propios de cada Usuario y Empresa. Este aviso cubre el tratamiento que hace Justicia Laboral. No sustituye los consentimientos que cada Usuario o Empresa usuaria debe recabar por su cuenta: toda empresa, despacho o persona que capture en la Plataforma datos de trabajadores, candidatos, clientes u otros terceros debe contar con su propio aviso de privacidad y obtener directamente de esas personas el consentimiento que la ley exija (expreso y por escrito para datos sensibles, biométricos y patrimoniales), antes de cargarlos. Justicia Laboral puede pedir evidencia de esos consentimientos y suspender la función correspondiente si no se acreditan.

Datos que no solicitamos. No pedimos contraseñas de otros servicios, datos de tarjetas bancarias completas (los pagos se procesan por un proveedor certificado que no comparte el número completo con nosotros), ni más datos sensibles que los señalados en la sección 3.

3. Datos personales sensibles y consentimiento expreso

La LFPDPPP considera sensibles los datos que afectan la esfera más íntima del titular o cuyo uso indebido puede originar discriminación o un riesgo grave, entre ellos los datos biométricos. Por ello:

Biométricos. Solo tratamos tu huella, rostro o voz si activas voluntariamente el módulo de asistencia, verificación de identidad o firma biométrica. Antes de la primera captura te pediremos tu consentimiento expreso y por escrito (firma autógrafa, firma electrónica o clic en una casilla no premarcada que quede registrada con fecha, hora e IP), separado de la aceptación general de este aviso. Almacenamos plantillas cifradas, no la imagen biométrica en bruto cuando la tecnología lo permita. Puedes negarte: la Empresa usuaria debe ofrecerte un método alternativo de registro (PIN, tarjeta, firma manual), y la negativa no puede ser motivo de sanción laboral.

Estado de salud. Podemos tratar incapacidades, certificados médicos, discapacidad o datos de salud ocupacional únicamente cuando el módulo lo requiera (incidencias, NOM- 035, riesgos de trabajo) y con tu consentimiento expreso, o cuando exista obligación legal del patrón.

Afiliación sindical, creencias, origen étnico, orientación sexual, datos genéticos. No los solicitamos. Si aparecen en documentos que cargues (por ejemplo, un contrato colectivo o una demanda), los tratamos solo como parte del documento, sin extraerlos ni usarlos para otra finalidad.

Datos patrimoniales y financieros. Cuenta bancaria, salario y montos de liquidación requieren tu consentimiento expreso, que otorgas al capturarlos o al aceptar la cláusula correspondiente.

Geolocalización. La ubicación GPS se solicita solo al momento de registrar asistencia, firmar o cuando tú lo actives. No rastreamos tu ubicación en segundo plano ni fuera de la jornada. Puedes desactivar el permiso en tu dispositivo; en ese caso el registro se hará por otro medio.

Fotografías. La fotografía de verificación se usa para comprobar que quien registra la asistencia o firma eres tú. No se usa para reconocimiento facial salvo que hayas activado el módulo biométrico.

Texto de consentimiento que verás en la Plataforma:

Consiento de manera expresa que López Villaseñor Abogados, S.C. (Justicia Laboral) trate mis datos biométricos (huella / rostro / voz), mi ubicación geográfica y mi fotografía para registrar mi asistencia, verificar mi identidad y firmar documentos, conforme al Aviso de Privacidad. Sé que puedo revocar este consentimiento en cualquier momento escribiendo a contacto@justicialaboral.com.mx.

Menores de edad. La Plataforma está dirigida a personas mayores de 18 años. Los datos de trabajadores de entre 15 y 17 años solo pueden capturarlos la Empresa usuaria con la autorización de sus padres o tutores exigida por la Ley Federal del Trabajo.

4. Finalidades del tratamiento

Finalidades primarias (necesarias para el servicio; no puedes oponerte a ellas sin dejar de usar la Plataforma):

Finalidad general. Toda la información de carácter laboral que captures o cargues en la Plataforma (datos del trabajador, del patrón, de la relación de trabajo, salarios, jornadas, asistencias, incidencias, documentos, expedientes y comunicaciones) podrá utilizarse para que tú, tu empresa o tu despacho puedan conocer, ejercer y cumplir los derechos y obligaciones laborales, de seguridad social y fiscales que les correspondan, y para organizar, sistematizar y automatizar sus procesos laborales: elaboración y firma de documentos, control de asistencia, integración de expedientes, cálculo de prestaciones, seguimiento de asuntos, generación de reportes y recordatorios de vencimientos. Este tratamiento es necesario para prestarte el servicio y comprende, de manera enunciativa, lo siguiente:

1. Crear, administrar y autenticar tu cuenta según tu perfil (Empresa, Trabajador, Abogado o Comunidad externa).

2. Generar, almacenar y organizar contratos, finiquitos, actas, expedientes y demás documentos laborales y jurídicos, incluidos los generados con asistencia de inteligencia artificial.

3. Registrar y controlar asistencias, jornadas, centros de trabajo e incidencias, incluyendo la verificación por fotografía, geolocalización o biometría cuando la hayas activado.

4. Verificar tu identidad y la validez de los documentos de identidad que cargues, y recabar tu firma electrónica o autógrafa digitalizada.

5. Calcular prestaciones (finiquito, vacaciones, aguinaldo, liquidación) con los datos salariales que proporciones.

6. Integrar y conservar expedientes laborales que el patrón debe mantener conforme a la Ley Federal del Trabajo y la Ley del Seguro Social.

7. Vincularte con abogados registrados en la Plataforma cuando solicites orientación, y permitir que esos abogados administren los expedientes de sus clientes.

8. Monitorear boletines judiciales y notificarte publicaciones relacionadas con tus asuntos.

9. Procesar pagos de planes y suscripciones, emitir facturas y atender aclaraciones.

10. Atender solicitudes de soporte, derechos ARCO y requerimientos de autoridad.

11. Prevenir fraudes, accesos no autorizados y usos indebidos; mantener registros de auditoría y seguridad.

12. Cumplir obligaciones legales, fiscales y laborales a cargo de Justicia Laboral.

Finalidades secundarias (no necesarias; puedes oponerte sin afectar el servicio):

1. Enviarte boletines, novedades, promociones y encuestas sobre productos y servicios propios.

2. Enviarte ofertas de aliados comerciales (Comunidad externa) relacionadas con el ámbito laboral.

3. Elaborar estadísticas y estudios de uso con datos agregados o disociados.

4. Mostrar tu perfil profesional en el directorio público de abogados (solo perfil Abogado y solo si lo activas).

Para negarte a las finalidades secundarias, marca la casilla correspondiente al registrarte, usa el enlace de baja incluido en cada comunicación o escribe a contacto@justicialaboral.com.mx. La negativa no afecta tu acceso a la Plataforma.

Decisiones automatizadas. Las calculadoras y el generador de documentos con IA producen propuestas que tú o tu abogado revisan y deciden; no tomamos decisiones con efectos jurídicos sobre ti basadas únicamente en tratamiento automatizado. Los datos que ingreses en el generador no se usan para entrenar modelos de terceros.

5. Transferencias y encargados

Encargados (tratan datos por cuenta nuestra, bajo contrato y sin usarlos para fines propios):

Cuando el proveedor está fuera de México exigimos cláusulas contractuales que garanticen el mismo nivel de protección que la LFPDPPP, conforme a su artículo 36.

Transferencias a terceros (reciben los datos como responsables propios):

No vendemos tus datos personales ni los cedemos a terceros para fines distintos a los aquí descritos.

Compartición entre Usuarios. Los datos de cada perfil solo los ve y usa su titular. Justicia Laboral no comparte la información de un perfil con otros Usuarios de la Plataforma; eres tú quien decide compartir un expediente o documento con otra persona (una empresa, un trabajador, un abogado) mediante la función de compartir, y puedes retirar ese acceso en cualquier momento desde tu cuenta. Esa compartición no es una transferencia realizada por el Responsable, sino una decisión del titular, y queda registrada con fecha y hora.

6. Derechos ARCO, revocación del consentimiento y limitación de uso

Tienes derecho a Acceder a tus datos y a conocer las condiciones de su tratamiento; Rectificarlos si son inexactos o incompletos; Cancelarlos cuando consideres que no se requieren para las finalidades de este aviso; y Oponerte a su tratamiento para fines específicos. También puedes revocar el consentimiento que nos hayas otorgado y limitar el uso o divulgación de tus datos.

Cómo ejercerlos. Envía tu solicitud a contacto@justicialaboral.com.mx o desde el apartado Privacidad de tu cuenta, indicando:

1. Nombre completo y medio para recibir respuesta (correo electrónico o domicilio).

2. Copia de identificación oficial vigente (INE, pasaporte o cédula) o, si actúas por representante, el documento que acredite la representación.

3. Descripción clara del derecho que ejerces y de los datos sobre los que recae.

4. Cualquier dato que facilite localizar tu información (perfil, empresa, número de expediente).

Plazos (art. 31 LFPDPPP). Te responderemos en un máximo de 20 días hábiles desde que recibamos la solicitud completa y, si procede, la haremos efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes. Ambos plazos pueden ampliarse una sola vez por un periodo igual

cuando las circunstancias lo justifiquen, lo que te notificaremos. El acceso es gratuito; solo podemos cobrar gastos justificados de envío o reproducción. Si la solicitud está incompleta te pediremos subsanarla en 5 días hábiles.

Si tus datos los cargó tu empleador. Cuando Justicia Laboral actúa como Encargado, el responsable de atender tu solicitud es la Empresa usuaria. Te lo informaremos y le remitiremos tu solicitud en un máximo de 5 días hábiles, salvo que la Empresa nos haya autorizado a atenderla directamente.

Límites. Podemos negar la cancelación cuando debamos conservar los datos por obligación legal (expedientes laborales, registros fiscales, constancias de firma) o para la defensa de reclamaciones. En ese caso los bloquearemos y solo los usaremos para ese fin, informándote el motivo.

Eliminación de cuenta. Puedes eliminar tu cuenta desde tu perfil o solicitarlo por correo. Conservaremos únicamente lo exigido por la ley (sección 8) y eliminaremos o anonimizaremos el resto en un plazo máximo de 30 días naturales.

Otros medios para limitar el uso de tus datos. Puedes desactivar comunicaciones comerciales desde tu cuenta, usar el enlace de baja en cada mensaje o inscribirte en el Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP) de la PROFECO.

Control de accesos compartidos. Desde la sección Privacidad de tu cuenta puedes ver en todo momento con quién has compartido cada expediente o documento, retirar cualquier acceso con un clic, consultar la bitácora de quién abrió lo compartido y cuándo, y descargar una copia de tu información en formato legible (portabilidad). Estas herramientas son adicionales a los derechos ARCO y no requieren solicitud por correo.

Perfiles separados. Si eres trabajador y tu empleador usa la Plataforma, tu perfil personal y el expediente que tu empleador lleva sobre ti son independientes: tu empleador no ve lo que capturas en tu perfil, y tú solo ves del expediente lo que tu empleador te comparta. Para corregir o cancelar datos de ese expediente, dirígete a tu empleador como Responsable; Justicia Laboral le remitirá tu solicitud si la recibe directamente.

7. Cookies, tecnologías de rastreo y geolocalización

La Plataforma usa cookies, almacenamiento local del navegador, identificadores de dispositivo y herramientas analíticas. Al entrar por primera vez verás un banner que te permite aceptar o rechazar las cookies no esenciales; tu elección se guarda y puedes cambiarla en cualquier momento desde el pie de página o la configuración de tu cuenta.

También puedes bloquear o borrar cookies desde la configuración de tu navegador (Chrome, Safari, Firefox, Edge). Si lo haces, algunas funciones podrían dejar de operar.

Geolocalización. La app y el sitio solicitan acceso a la ubicación de tu dispositivo únicamente para: (1) registrar entradas y salidas en el centro de trabajo asignado (control de asistencia), (2) dejar constancia del lugar donde se firma un documento, y (3) mostrarte abogados, boletines o información de tu estado y municipio. La ubicación se captura solo en el momento de la acción, nunca de forma continua ni en segundo plano, y se guarda junto con la fecha, hora y, en su caso, la fotografía o firma del registro. Puedes negar el permiso desde el sistema operativo; en ese caso la función de asistencia o firma con geolocalización no estará disponible y deberás usar el método alterno que indique tu empleador.

Registro remoto por enlace o código QR. Cuando tu empleador te envíe un enlace o un código QR para registrar asistencia, firmar o cargar documentos desde tu propio celular, el navegador o la app te pedirán permiso de ubicación y de cámara en ese momento. Al abrir el enlace o escanear el código aceptas los Términos y Condiciones y este Aviso en lo que apliquen a ese registro; permitir la cámara o la ubicación es una decisión separada, que puedes negar sin consecuencias. Puedes negarlos o retirarlos cuando quieras desde los ajustes de tu teléfono (en iOS: Configuración > Privacidad y seguridad > Localización / Cámara; en Android: Ajustes > Aplicaciones > Permisos) o desde el candado de la barra

del navegador. Si los retiras, el registro remoto no capturará ubicación ni fotografía y tu empleador deberá ofrecerte el método alterno; retirar el permiso no afecta tu relación de trabajo ni los registros ya hechos.

Cámara, galería y biometría del dispositivo. La app solicita permiso de cámara para fotografiar documentos, registrar asistencia o verificar identidad, y puede usar el desbloqueo biométrico del teléfono (Face ID, huella) solo para abrir la app; en ese caso el dato biométrico lo procesa el fabricante del dispositivo y nunca llega a nuestros servidores.

Enlaces y contenido de terceros. El sitio incluye enlaces y contenido incrustado de terceros (por ejemplo, el video de presentación alojado en YouTube y las redes sociales). Esos sitios tienen sus propios avisos de privacidad y cookies; Justicia Laboral no responde por su tratamiento.

8. Medidas de seguridad y plazos de conservación

Seguridad. Aplicamos medidas administrativas, técnicas y físicas conforme a los artículos 19 y 20 de la LFPDPPP, entre ellas: cifrado en tránsito (HTTPS/TLS) y en reposo de los expedientes y documentos de identidad; contraseñas almacenadas con hash; cifrado adicional y almacenamiento separado de plantillas biométricas, que no se guardan como imágenes reutilizables; control de acceso por rol (cada empresa, abogado o trabajador ve solo lo que le corresponde); registro de accesos a expedientes; respaldos periódicos; proveedores de infraestructura con certificaciones de seguridad; capacitación y acuerdos de confidencialidad con el personal; y un inventario de datos y análisis de riesgos documentados.

Vulneraciones. Si ocurre una vulneración de seguridad que afecte de forma significativa tus derechos patrimoniales o morales, te lo informaremos sin dilación por el correo registrado, con la naturaleza del incidente, los datos comprometidos, las medidas adoptadas y las recomendaciones para protegerte, y lo notificaremos a la Empresa usuaria cuando actuemos como Encargado.

Conservación. Conservamos los datos solo el tiempo necesario para la finalidad que los justificó y después los bloqueamos y suprimimos:

Cuando un dato se requiera para atender un procedimiento judicial o administrativo en curso, se conserva hasta que éste concluya.

9. Cambios al aviso, autoridad y contacto

Cambios. Podemos actualizar este aviso por cambios legales, nuevas funciones o nuevos proveedores. La versión vigente, con su fecha de actualización, estará siempre en www.justicialaboral.com.mx/privacy. Si el cambio implica nuevas finalidades, nuevas categorías de datos sensibles o nuevas transferencias que requieran tu consentimiento, te lo notificaremos al correo registrado y mediante un aviso al iniciar sesión, y te pediremos aceptarlo expresamente antes de seguir tratando tus datos con ese fin. Un cambio no se entiende aceptado por silencio.

Autoridad. Si consideras que tu derecho a la protección de datos personales fue vulnerado, puedes presentar una solicitud de protección de derechos ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno (SABG), autoridad en materia de datos personales en posesión de particulares conforme a la LFPDPPP vigente, en www.gob.mx/buengobierno, dentro de los 15 días hábiles siguientes a la respuesta que te demos o a que venza el plazo para responderte.

Contacto. Para cualquier duda sobre este aviso o sobre el uso de tus datos:

Correo: contacto@justicialaboral.com.mx

Soporte general: www.justicialaboral.com.mx/support y contacto@justicialaboral.com.mx

Domicilio: Calle Agustín Yáñez, Colonia Arcos Vallarta, C.P. 44130, Guadalajara, Jalisco, México

Aceptación. Al marcar la casilla "Acepto los términos y condiciones y el aviso de privacidad" y dar clic en "Crear cuenta gratis", en "Aceptar" o en cualquier botón equivalente de la Plataforma o la app, manifiestas de forma expresa que leíste este Aviso y consientes el tratamiento de tus datos conforme al mismo. Ese clic tiene el valor de consentimiento expreso por medios electrónicos en términos de los artículos 1803 y 1834 bis del Código Civil Federal y del artículo 8 de la LFPDPPP. La Plataforma registra la fecha,

hora, dirección IP y versión del Aviso que aceptaste como constancia. Para datos sensibles, biométricos y patrimoniales se te pedirá además el consentimiento específico de la sección 3 antes de activar esas funciones.

Idioma. Este aviso se emite en español; cualquier traducción es solo de referencia.

Fecha de última actualización: 27 de octubre de 2026. Sustituye al aviso del 8 de julio de 2020.